FAQ subsidie aanvragen bij SAOP

• – Werk het idee voor je project uit en voorzie het van een begroting.
• – Als je een conceptplan hebt, kun je dit altijd bespreken met het secretariaat van SAOP. Neem daarvoor contact op met saop@caop.nl.
• – Gebruik het format aanvraag subsidie om je projectplan op te stellen.  Dan weet je zeker dat alle informatie is opgenomen die nodig is om te kunnen voldoen aan de subsidievoorwaarden arbeidsmarktprojecten.
• – Dien de aanvraag voor de subsidie in. Dat moet gebeuren door het bevoegd gezag van je organisatie. Voor de politie is dit de directeur Financiën en Control; voor de vakorganisaties het dagelijkse bestuur van de organisatie.
• – SAOP heeft met de politie een vaste route voor een subsidieaanvraag afgesproken. Je kunt aanvragen indienen via de centrale contactpersoon SAOP binnen de politie, Corine Horstra: horstra@politie.nl

Twee weken voor de bestuursvergadering (zie de agenda op deze website) moet een subsidieaanvraag bij SAOP binnen zijn. In de eerstvolgende bestuursvergadering bespreekt het bestuur de subsidieaanvraag en neemt het daarover een besluit. Er kunnen drie dingen gebeuren:

• Het bestuur heeft nog aanvullende informatie nodig voor een definitief besluit.
• De aanvraag wordt toegekend.
• De aanvraag wordt afgekeurd.

Wanneer de aanvraag wordt toegekend, legt SAOP de contactpersoon van het project kort daarop een conceptovereenkomst voor waarin de rechten en plichten van SAOP en de subsidieontvanger worden vastgelegd. Daarbij moet je denken aan de looptijd, de toegekende subsidie en de verantwoordingsplichten. Na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen volgt een toekenningsbrief,  waarna een voorschot van 50% van het toegekende bedrag wordt overgemaakt.

Elk project krijgt een portefeuillehouder vanuit het bestuur. Met deze persoon heb je regelmatig overleg over de voortgang van het project. Gedurende de looptijd van het project dien je voortgangsrapportages in om het hele bestuur goed op de hoogte te houden. Hiervoor kun je het format voor de voortgangsrapportage invullen. In de voortgangsrapportages kun je ook knelpunten voorleggen, die dan in de bestuursvergadering worden besproken.

Het bestuur van SAOP toetst de subsidieaanvraag aan de criteria die in de subsidievoorwaarden van SAOP zijn vastgelegd. Als je aanvraag aan deze criteria voldoet, is er dus een grote kans dat je de subsidie krijgt toegekend. Daarnaast is het besluit over de subsidie afhankelijk van de middelen die SAOP in een bepaald jaar beschikbaar heeft voor arbeidsmarktprojecten.  Op basis van de beschikbare middelen kan ook besloten worden dat bijvoorbeeld maar een deel van een aanvraag wordt gehonoreerd.

Drie maanden nadat een arbeidsmarktproject is afgerond, verwacht het bestuur van SAOP een inhoudelijke en financiële eindverantwoording over het arbeidsmarktproject volgens het bij de subsidievoorwaarden gevoegde format projectverantwoording. Als er meer dan € 50.000 is toegekend, ben je ook verplicht een controleverklaring van de accountant aan te leveren. Zie de Richtlijnen voor de accountant en het format voor de controleverklaring van de accountant.

De vakorganisaties dienen hun verantwoording in uiterlijk voor 1 mei van het jaar volgend op het jaar waarvoor subsidie is verkregen.

De ESF-subsidie is een subsidie van het Europees Sociaal Fonds binnen de regeling Duurzame inzetbaarheid voor bedrijven en instellingen. Deze subsidie is bedoeld voor projecten die duurzame inzetbaarheid bevorderen. De ESF-subsidie bedraagt maximaal 50% van de projectkosten.

De afgelopen jaren heeft SAOP ESF-subsidie aangevraagd voor projecten van de politie en deze subsidie is ook toegekend. De volgende projecten worden uitgevoerd met ESF-subsidie:

• Fit@NP 2018
• Zelf roosteren

De regeling Duurzame inzetbaarheid voor bedrijven en instellingen loopt van 2014 tot en met 2020. Binnen deze periode is het een aantal keer mogelijk om subsidie aan te vragen. De tijdvakken daarvoor worden enkele maanden van tevoren bekendgemaakt. In de Staatscourant wordt dan meer informatie gepubliceerd over de specifieke subsidie en de subsidiabele kosten. Wanneer het weer mogelijk is om ESF-subsidie aan te vragen, zal SAOP deze informatie actief verspreiden binnen de politie.